ANÁLISIS INTERNO

ANÁLISIS INTERNO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA NUEVO HORIZONTE DE GIRARDOT

CADENA DE VALOR

     Para la recolección de la información que pudiera orientarnos sobre la realidad de la Institución Educativa, se adelantaron diferentes acciones: observación directa de los diferentes contextos escolares, consulta y  revisión de inventarios, entrevistas con docentes y directivos, verificación del estado de equipos, aplicación de test de funcionabilidad de los procesos informáticos.

     Tabla 7. Cadena de valor

A C T I V I D A D E S D E A P O Y O	CAPACIDAD DIRECTIVA      El equipo directivo de la Institución Educativa Nuevo Horizonte está formado por el Señor Rector (Pablo Enrique Romero), los Coordinadores (María Teresa Forero, Yamile Azucena Pinzón y Arturo) y la Psicóloga (Yaneth Sandoval).  Las funciones que cumple el anterior equipo directivo direccionan las actividades respecto a la planeación en todas las gestiones, coordinación de planes de acción como proyectos de área y mejoramiento frente a las políticas de calidad, toma de decisiones, manejo de la comunicación institucional asertiva en todos los campos.      Por otro lado, en cuanto a toma de decisiones frente a las situaciones que involucran a la institución, el consejo directivo conformado por 2 docentes (Karla Massiel Perdomo y Ferney Mantilla) un representante de la Asociación de Padres (Carlos Ramírez),  el Personero  y el Contralor.      El trabajo ejecutado, se proyecta hacia el fortalecimiento del proyecto institucional, proyectos de aula, proyectos transversales, alianzas estratégicas, convenios de integración con el SENA y convenios de articulación con las universidades, posibilitando a los estudiantes mejores oportunidades para desarrollar sus competencias, ingresar al mundo laborar continuar estudios superiores.
	CAPACIDAD COMPETITIVA      Existencia y participación del grupo HME (Hacia la meta de la excelencia), el PICC (Plan de integración de  componentes curriculares), comunidades de aprendizaje en el nivel de básica primaria, participación de algunos docentes en el grupo de investigación a nivel local.
	CAPACIDAD FINANCIERA      La secretaria de educación municipal (SEM) como ente certificado asigna anualmente un valor presupuestal, teniendo en cuenta la cobertura registrada en el Sistema de matrícula (SIMAT), este presupuesto ingresa a fondo de servicios de la institución con el ánimo de dar cumplimiento a la normatividad vigente y a la optimización de los recursos al realizar la inversión, de forma pertinente y acorde con el plan de mejoramiento institucional como producto de la autoevaluación anual del colegio, la cual direcciona la inversión de los recursos de acuerdo a las necesidades y prioridades.      En este proceso, la institución tiene un espacio físico en donde se publican los activos y pasivos, gastos mensuales; por otro lado, al iniciar el año escolar crea un diagnóstico sobre las necesidades de cada una de las sedes con el apoyo de la Alcaldía Municipal para priorizar y racionalizar los gastos establecidos en el presupuesto, y finalmente, existe el apoyo a los proyectos desarrollados por cada uno de los comités y áreas.      Los recursos son destinados por la Alcaldía Municipal, aunque la institución puede gestionar la solicitud para la adquisición de recursos tecnológicos al programa “Comparadores para educar”.
	CAPACIDAD TÉCNICA O TECNOLÓGICA      En cada una de las sedes existe una sala de Informática, con un promedio de 30 computadores portátiles, tales equipos de cómputo cuentan con sistemas operativo Windows 7 PRO, con paquetes de Office 2007, sin licencia actualizada, Procesador  AMD A8-6410 Memoria RAM de 24 GB, y memoria de disco duro de 320 GB,  que funcionan sin Red LAN, 50 Tabletas que no se usan por orden de “Rectoría”, 1 tablero Inteligente, I equipo de Sonido Minicomponente, 3 video Beam, 2 televisores a color de 21 Pulgadas.      En el área académica se implementa un software comercial con generadores código libre, llamado SINCAL PHPMSQL Versión 2.0, a través de este permite el registro de notas, fallas y reportes cualitativos y cuantitativos de los estudiantes, el cual permite ahorrar tiempo, participación  del comunidad, optimiza las tareas de los docentes, aumenta la interacción con los estudiantes y mejora el uso de las nuevas tecnologías.      A nivel administrativo posee el SIMAT (Sistema Integrado de Matrícula), en el que se organiza y controla el proceso de matrícula en todas sus etapas, teniendo una fuente de información confiable y disponible para la toma de decisiones, permite asignar cupos en tiempo real, interconecta las instituciones a nivel nacional y controla el traslado y deserción de los estudiantes.      Por otro lado, la institución cuenta con el SIMPADE, a través de este aplicativo informático permite a los rectores, secretarios de educación y MEN, cuenten con información del estudiante para ser analizada por los diferentes niveles de administración del sistema educativos para tomar decisiones que mejoren la permanencia escolar. Finalmente, cuenta con un software financiero GSFINANCOL PHPMSQL Versión 1.0, el cual registra y reporta transacciones de la I.E. a través del perfil del pagador.
	CAPACIDAD DE TALENTO HUMANO      La institución cuenta con un promedio de 1400 estudiantes en 5 sedes, 53 docentes de las diferentes áreas y niveles de formación;  3 administrativos: Rector, Secretaria y Pagador.      La planta docente de la I.E. Nuevo Horizonte se caracteriza porque en su gran mayoría son nombrados en propiedad el cual garantiza estabilidad, el perfil académico cumple con cada una de las exigencias emanadas por el Ministerio de Educación Nacional (MEN) para desempeñarse en los grados y áreas correspondientes, siendo en su gran mayoría especialistas, y un porcentaje mínimo con maestrías.      En cuanto al nivel de remuneración se ve reflejado según el Decreto 2277 con escalafón desde el grado 1 al grado 14, con sus respectivos títulos, capacitación y experiencia. También, se desempeñan los docentes del Decreto 1278, quienes ingresan al servicio estatal a través de concurso por méritos escalafonándose en 3 grados (1-2-3), de acuerdo a la formación académica, de allí cada grado tiene 4 niveles salarias (A.B.C.D) para ascenso, el cual el maestro debe postularse de nuevo y presentar concurso.    Los recursos humanos son administrados por el rector, y supervisados por los coordinadores académicos y de convivencia, desde el inicio del año se plantean unas contribuciones por cada docente en concertación con el rector, siendo evaluadas al final del año pero que durante cada periodo académico se realiza un seguimiento.      La capacitación y actualización en los cursos proyectados por la secretaria de educación hacia todo el personal docente y postulación para la adquisición de becas para maestrías entregadas por el MEN.
ACTIVIDADES PRIMARIAS	Logística al interior	Operaciones	Logística al exterior	Marketing y ventas	Servicios
	La gestión de recibir cada uno de los recursos tanto administrativos como tecnológicos se realiza a través del rector y la pagadora de la I.E, el cual se realiza un inventario de los productos, con su respectivo código de barras y registro en el libro institucional para luego enviar copia a la Secretaria de Educación. El almacenamiento de los recursos se realiza de acuerdo a las dependencias (salas de informática y biblioteca), con la seguridad que se requiere para cada una de ellos, y dependiendo para que sede se han proyectado en la lista de necesidades. La distribución de los materiales se hace de acuerdo a las necesidades y solicitudes de las sedes, desde el inicio del año escolar, en donde cada una establece un control organizado, mediante el registro en un formato de préstamo de implementos tecnológicos a cargo de un docente.	La Institución Educativa lleva a cabo algunas actividades asociadas a la transformación del conocimiento adquirido en el aula por los estudiantes con el apoyo de los Docentes; una de estas actividades es la preparación de los educandos por parte de los diferentes Docentes a través de la aplicación de varios talleres prácticos que los estimulan  para que se enfrenten a las pruebas externas y obtengan buenos resultados. Implementación del programa PTA (Proyecto todos a Aprender) por parte del Ministerio de Educación a las instituciones educativas oficiales; las actividades que son orientadas a los docentes, son muy practicas e innovadoras, lo que hace que los maestros lleven a su aula de clase todos estos conocimientos y sean adquiridos por sus estudiantes, teniendo un como resultado una gran mejoría en la educación.	Planificación para el suministro de recursos provenientes de la SEM o de la institución. Administración y almacenamiento de los recursos de manera electrónica. Gestión para la adquisición del transporte escolar para estudiantes que viven en barrios alejados. Contacto y control vía telefónica con padres de estudiantes desertores.	La institución a través del desarrollo de algunos proyectos de área, ofrece actividades extracurriculares como apoyo a los estudiantes que se encuentran en bajo desempeño académico, formación de líderes, creación y distribución del periódico institución, conformación de grupos deportivos en balón mano, futsal y voleibol. Realiza procesos de pre matricula desde septiembre incluyendo documentación, fechas del proceso, seguro estudiantil, apoyo a estudiantes desplazados. Entrega de folletos con información acerca de la institución, realización de perifoneo. Información por radio y canales locales.	La implementación y desarrollo de curso de inglés con el instituto colombo, en convenio con la UNAD para la realización de un diplomado en TICS, inclusión en el programa Crea-Tic en el proceso institucional.

Fuente Autora

REFERENCIAS

Gómez, J. (16 de Marzo de 2015). Libro ELectrónico multimedial: Fundamentos de Administración y Gestión Estrategica . Obtenido de http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.009.MG/librov2.html

Naranjo, C. (2011). "Marketing Educativo: desarrollo de una estrategia". Obtenido de http://www.bdigital.unal.edu.co/3837/1/catalinanaranjohernandez.2011.pdf

Proyecto Educativo Institucional, Institución Educativa Nuevo Horizonte, PEI. Girardot. (2016).